CALENDARIO DEL XLIX CONCURSO DE PIROPOS
AÑOS 2023
FECHA ACCIÓN ESTADO
1 de Abril Convocatoria del concurso REALIZADA
Mes de Mayo Envió publicidad id
Día 5 de Agosto Fin de recogida de originales id
Del 6 al 25 de Agosto Envio de trabajos al jurado para su puntuación id
Día 25 de Agosto Recepción puntuaciones y ganadores provisionales id
Día 26 de Agosto Resolución de conflictos y decisión final id
Del 26 al 4 Septiembre Notificaciones a los ganadores y a prensa id
Día 8 de Septiembre Recitación de piropos y entrega de premios id
Día 9 de Septiembre Publicación del texto de los piropos ganadores id
Dia 15 de septiembre Envio de premios a los poetas no presentes id
Dia 15 marzo Destrución de plicas de los trabajos no reclamados id
CALENDARIO GENERAL PARA EL CONCURSO
Primeros de abril:
La Junta de Gobierno de la Cofradía Ntra. Sra. de la Vega de Haro: Convoca el concurso, decide sobre
los objetivos y las bases del mismo, estipula la cuantía de los premios, las distintas categorías y premios
especiales.
También elegirá a los miembros de la Comisión Organizadora entre los propios miembros de la junta de
gobierno, sin perjuicio de que excepcionalmente aquellos pudieran ser personas ajenas a ella.
(Normalmente costaraá de un presidente encargado del concurso y varios vocales con un numero mínimo
de tres).
Meses de abril y Mayo
1º Realizar carteles y preparar envio de cartas a interesados.
2º Dar a conocer la convocatoria a través de los distintos medios de información: Prensa, radio, paginas
de internet, estecializadas etc.
Enviar carteles, folletos de mano y bases a colaboradores habituales y escritores posiblemente
interesados. También enviar carteles y carta a los colegios e institutos de Haro.
Del mes de Mayo al 5 de Agosto:
1º Recepción de sobres enviados a concurso conteniendo los distintos trabajos, apertura y digitalización
de los trabajos (la plicas no se abriran hasta la proclamación de los ganadores).
2º Recepción y archivo en carpeta electrónica de los trabajos enviados a traveé del correo electrónico.
Conformidad y envio de acuse de recibo a los remitentes.
3º Atender a las solicitudes de información sobre el certamen y enviar bases a quienes lo soliciten.
Día del 5 al 24 de agosto:
1º Al día siguiente del señalado como último para la recepción de trabajos: organizar los trabajos
Adultos, juveniles, infantiles y benjamines, adjudicarles un número identificativo y resolver los conflictos
que puedan surgir inicialmete.
2º Envío en tandas los trabajos al jurado para una valoración inicial.
3º Seleccionar finalistas en aquellas categorías que lo requieran y volver a enviar estos trabajos al jurado
para nueva y definitiva calificación.
Día 25 de Agosto al 4 de septiembre:
1º Recoger las puntuaciones definitivas, resolver conflictos, abrir las plicas y confeccionar acta de
proclamación de ganadores. (Hacia el día 30 de agosto)
2º Notificar a los ganadores el premio y publicitarlos a través de los distintos medios de comunicación.
Día 8 de septiembre
Recitación de los piropos ganadores ante la imagen de Ntra. Sra. Virgen de la Vega y entrega de premiós.
Tras la recitación ante la patrona, el mismo día 8, o como mucho a partir del día siguiente, se publicarán
en la pagina web de la Cofradía: www.virgendelavega.org el texto de todos los piropos ganadores del
concurso. Igualmente se facilitarán a todo aquel que lo solicite.
Del 15 al 30 de Septiembre:
Envío de diplomas e importe de los premios a los poetas ganadores no asistentes.
Guarda de los originales y las plicas en espera de que algún concursante los recoga u ordene su
destrucción. Guarda y custodía de las actas, puntuaciones y piropos y plicas de los ganadores en archivos.
Seis meses después (Hacia el 15 de Marzo del próximo año).
Destrucción de las plicas custodíadas.
Gardar en un archivo y de forma anonima de los trabajos originales no reclamados por sus autores,
considerados como homenaje a Ntra. Sra. de la Vega y sin que ello presuponga acción de propiedad
alguna de la Cofradía soble los trabajos que en cualquier caso correspondera a sus anonimos autores.
con el año que le corresponda y archivarlos en la Cofradía.
Separar aquellos trabajos que de un modo expreso hayan sido donados por sus autores a la cofradía, en
caso de no haber sido premiados, y custodiarlos en un nuevo archivo ante la posibilidad de poder usarlos
en alguna publicación.
Concurso de piropos
a la Virgen de la Vega de Haro
Calendario del concurso
Nota legal: Las poemas ganadores de los diferentes concursos de piropos , así como otras reproducciones de
documentación y artículos que aquí se muestran, son propiedad de la Cofradía Virgen de la Vega de Haro .
La reproducción total o parcial de los mismos en publicaciones comerciales de cualquier tipo requerirá la
correspondiente mención de su procedencia y si la publicación fuera con fines lucrativos una autorización
por escrito de la propia cofradía.
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